거래명세서 양식
거래명세서 양식 — 금액 자동계산 · 엑셀 · PDF
공급자·거래처 정보와 품목만 입력하면 공급가액·부가세·합계금액이 자동으로 계산됩니다. 엑셀 프로그램 없이 휴대폰에서 바로 작성해 엑셀(.xlsx)·PDF로 내려받고, 인쇄·메일·공유까지 하세요.
거 래 명 세 서
| 상호 | |
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| 등록번호 | |
| 대표자 | |
| 주소 | |
| 연락처 |
| 상호 | |
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| 등록번호 | |
| 담당자 | |
| 주소 | |
| 연락처 |
| 품명 | 규격 | 수량 | 단가 | 공급가액 | 세액 |
|---|---|---|---|---|---|
| 합계 | 0 | 0 | |||
거래명세서를 휴대폰이나 PC에서 바로 작성하세요. 공급자·공급받는자 정보와 품목·수량·단가만 입력하면 공급가액과 부가세, 합계금액이 자동으로 계산되고, 그대로 인쇄하거나 PDF·엑셀(.xlsx)로 내려받고, 메일로 보내거나 공유할 수 있습니다.
엑셀 서식을 따로 찾을 필요 없이 브라우저에서 바로 완성해 엑셀 파일로 저장할 수 있으며, 입력한 내용은 서버로 전송되지 않고 기기 안에서만 처리됩니다. 물품 거래, 납품, 정기 거래처 관리 등 어디에나 쓸 수 있습니다.
거래명세서 작성 가이드
거래명세서에는 무엇이 들어가나요?
거래명세서는 “누가 · 누구에게 · 무엇을 · 얼마에” 공급했는지를 기록하는 문서입니다. 아래 항목을 채우면 됩니다.
- 공급자 정보 — 상호, 사업자등록번호, 대표자, 주소, 연락처
- 공급받는자 정보 — 상호(거래처), 사업자번호, 담당자
- 거래일자와 명세서 번호
- 품목 내역 — 품명, 규격, 수량, 단가(공급가액·세액 자동 계산)
- 합계금액 — 공급가액 합계 + 부가세
부가세(VAT)는 어떻게 처리하나요?
거래 형태에 따라 부가세 포함 여부를 정하세요.
- 부가세 적용을 켜면 각 품목의 공급가액에 10%가 세액으로 더해집니다.
- 면세 품목이거나 부가세를 별도로 처리하지 않는 경우 적용을 끄면 세액이 0으로 계산됩니다.
- 최종 합계금액 = 공급가액 합계 + 세액 합계로 자동 표시됩니다.
거래명세서 · 세금계산서 · 영수증, 무엇이 다른가요?
비슷해 보이지만 용도가 다릅니다.
- 거래명세서 — 거래 품목과 금액을 상세히 적는 “내역서”. 세금 신고 효력은 없음.
- 세금계산서 — 부가세 신고에 쓰이는 법정 증빙(국세청 발행/전자).
- 영수증 — 대금을 받았음을 확인해 주는 문서.
작성 팁
아래만 지키면 거래처와의 분쟁을 줄일 수 있습니다.
- 품명과 규격을 구체적으로 적어 나중에 확인이 쉽도록 합니다.
- 거래일자와 명세서 번호를 꼭 남겨 거래 이력을 관리하세요.
- 금액은 자동 계산되므로 수량·단가만 정확히 입력하면 됩니다.
자주 묻는 질문
거래명세서 양식을 무료로 쓸 수 있나요?
네. 거래명세서 양식은 무료입니다. 휴대폰이나 PC에서 바로 작성해 인쇄하거나 PDF로 저장할 수 있고, 결제나 회원가입이 필요 없습니다.
금액과 부가세가 자동으로 계산되나요?
네. 품목의 수량과 단가를 입력하면 공급가액이 계산되고, 부가세 적용을 켜면 세액과 합계금액이 자동으로 표시됩니다.
엑셀 파일로 다운로드할 수 있나요?
네. 작성한 거래명세서를 엑셀(.xlsx) 파일로 바로 내려받을 수 있어, 엑셀에서 다시 열어 수정하거나 보관할 수 있습니다. PDF 저장과 인쇄도 지원합니다.
입력한 거래 정보는 저장되나요?
입력값은 서버로 전송되지 않고 사용자의 기기 안에서만 처리됩니다. 페이지를 벗어나면 남지 않으므로 필요한 경우 PDF로 저장해 두세요.