영수증 재발행·수기 작성 시 주의점 총정리

영수증 재발행, 가능할까? 종류부터 구분하세요

영수증은 크게 세 종류로 나뉩니다. 국세청 시스템에 등록되는 현금영수증, 카드사에 기록이 남는 카드 매출전표, 그리고 판매자가 직접 발행하는 간이영수증(수기 또는 POS 출력)입니다. 재발행 가능 여부와 방법이 종류마다 다릅니다.

현금영수증과 카드 매출전표는 국세청 또는 카드사 시스템에 내역이 남기 때문에 내가 직접 다시 조회하거나 출력할 수 있습니다. 반면 간이영수증은 시스템 기록이 없어 원칙적으로 발급처에 다시 요청해야 하며, 발행해 줄 의무가 법적으로 명시돼 있지는 않습니다.

현금영수증은 발행 당시 국세청에 자동 등록되기 때문에, 원본을 잃어버려도 내 명의(휴대폰 번호 또는 사업자번호)로 등록된 내역을 홈택스에서 조회할 수 있습니다.

조회한 내역을 프린터로 출력하거나 PDF로 저장해 사용하면 됩니다. 국세청 시스템에 있는 공식 내역이기 때문에 경비처리·소득공제 증빙으로 사용하는 데 문제가 없습니다.

홈택스 현금영수증 조회 경로

홈택스(hometax.go.kr) 로그인

→ 조회/발급 → 현금영수증 → 현금영수증 사용내역(소비자) 조회

→ 기간 설정 후 조회 → 해당 건 선택 후 출력 또는 PDF 저장

카드로 결제한 경우 카드사에 거래 내역이 남아 있습니다. 카드사 앱이나 홈페이지에 로그인해 거래 내역을 조회하면 매출전표와 동일한 내역을 확인할 수 있고, PDF 또는 화면 캡처 형태로 저장할 수 있습니다.

법인카드나 사업용 카드라면 카드사 고객센터에 매출전표 재발행을 요청하면 우편·이메일로 받을 수도 있습니다. 단, 수수료가 발생하거나 처리 기간이 걸릴 수 있으니 미리 확인하세요.

편의점·마트·소규모 사업장에서 받은 POS 영수증이나 수기 영수증을 잃어버렸다면, 발급처에 직접 연락해 재발행을 요청하는 것이 첫 번째 방법입니다. 매장의 POS 시스템에 거래 내역이 남아 있는 경우 재출력해 주기도 합니다.

재발행이 어렵다면 계좌이체 내역, 카카오페이·네이버페이 결제 내역, 문자 결제 알림 등이 대안 증빙이 될 수 있습니다. 회사 경비처리의 경우 담당 부서에 대체 증빙 인정 여부를 미리 확인하는 것이 좋습니다.

현장 거래나 소액 거래에서 간이영수증을 손으로 직접 써야 하는 경우가 있습니다. 수기 영수증도 필수 항목을 빠짐없이 기재하고 수정 없이 작성하면 실무 증빙으로 쓸 수 있습니다.

금액은 숫자와 한글을 함께 적는 것이 관행입니다. 예를 들어 "₩150,000 (일십오만 원정)"처럼 적으면 금액 위변조 소지를 줄일 수 있습니다.

수기 영수증 필수 기재 항목 예시

날짜: 2026년 8월 28일

품명: 사무용품(A4 복사용지 2박스, 볼펜 1다스)

금액: ₩55,000 (오만오천 원정)

공급자: ○○문구 / 대표 홍길동 / 연락처 010-0000-0000

수령인(또는 "위 금액을 정히 영수함") + 공급자 서명 또는 도장

수기 영수증은 작성 방식이 잘못되면 증빙으로 인정받지 못하거나 분쟁이 생길 수 있습니다. 아래 원칙을 지키면 대부분의 문제를 예방할 수 있습니다.

수기 영수증은 국세청 시스템에 등록되지 않아 현금영수증이나 세금계산서에 비해 증빙 효력이 약합니다. 사업 경비처리 시에는 회사 내부 방침과 담당 세무사의 안내를 따르는 것이 안전합니다.

개인 소득공제는 현금영수증 또는 카드 결제 내역으로만 인정되므로, 소득공제를 원한다면 결제 시 현금영수증을 반드시 요청하는 것이 좋습니다. 현금영수증 발행을 거부하는 사업자는 소비자가 국세청(126 또는 홈택스)에 신고할 수 있습니다.

잦은 거래가 있는 곳이라면 처음부터 현금영수증이나 세금계산서로 받아두는 것이 분실 시 재발행 번거로움과 증빙 문제를 모두 피하는 가장 확실한 방법입니다.